香港香港插班和叩门的机会通常来得突然：学校告知有空位，给出的递表或面试窗口可能只有几天。所以材料最好在计划转学前约一年开始准备，到机会出现时能当天递交。要交的东西可以分成两类：必备文件决定能不能申请，加分材料决定能不能被叫去面试。对内地家庭来说，翻译件、语言准备、住址证明和纸质原件这四样最容易临时出问题。
必备文件和加分材料各起什么作用
两类材料的分量不同，缺失的后果也不同。
| 类别 | 作用 | 缺了会怎样 |
|---|---|---|
| 必备文件 | 证明孩子具备申请资格 | 申请无法受理 |
| 加分材料 | 展示孩子的能力、特点和对学校的了解 | 往往拉开是否获得面试的差距 |
可以把必备文件看作入场凭证，加分材料才是比较的重点。热门学校的空位少、申请人多，大多数家庭都能把必备文件交齐，真正被比较的是加分材料和叩门信写得怎样。
必备文件：一项都不能少
- 孩子的身份证明。按身份不同，可能是港澳通行证、护照或香港身份证，另需在港合法居留的证明，例如受养人签证。签证办理可参考受养人签证申请指南。
- 出生证明。
- 最近两年的成绩单或成绩报告，由原校出具，盖校章更稳妥。内地学校开具的成绩单需要另备英文或繁体中文翻译件。
- 现读学校开具的在读证明。
- 住址证明，常用水电费单、租约或银行月结单。准备走官津学校派位的家庭要留意，住址还会决定所属校网。
- 疫苗接种或健康记录，并非每所学校都要，按目标学校要求准备。
- 各校自己的申请表，到学校官网下载后填写，格式和要求因校而异。
加分材料：决定能否进入面试
- Portfolio，也就是孩子的成长档案，收录作品、奖项、参与过的项目和兴趣成果。这一项最能体现差异，编排方法可参考学校 Portfolio 模板和拔萃女小学 Portfolio 策略。
- 班主任或任课老师的推荐信。写出孩子具体表现的推荐信，比一句“品学兼优”有分量得多。
- 课外活动和比赛证书，例如音乐、体育、STEM、义工服务，用来说明孩子的兴趣面。
- 最近的测验或评估成绩，用来证明孩子目前的学习程度能跟上目标年级。
- 叩门信。叩门阶段最关键的一份材料。泛泛称赞学校声誉的信很难留下印象，应写清孩子有哪些具体特点，以及家庭为什么选定这所学校。写法与范文见叩门信范文 7 段。
内地家庭最容易漏掉的四项
成绩单翻译件
内地成绩单用简体中文，香港学校，特别是国际学校和直资学校，常要求提供英文或繁体中文版本。翻译件临时去做往往赶不上递表时间，应和原件一起提前办好。
孩子的英语或粤语能力
文件交齐只是第一步，面试时孩子要能开口表达。国际学校主要看英语，本地官津和直资学校有时会用粤语交流。面试准备可参考小一面试题型和中一面试粤语要求。
住址和校网
打算申请官津学校的家庭，住址会限定可以选择哪些学校。租房、办理地址证明都需要时间，最好在申请季之前落实。
电子版和纸质版各备一套
香港不少学校采用网上递交，面试当天却可能要求出示纸质原件。两套都整理好，按学校通知携带。
倒推一年的准备时间线
| 距离申请 | 主要任务 |
|---|---|
| 约 12 个月前 | 开始积累 Portfolio，安排课外活动，保持成绩稳定 |
| 约 6 个月前 | 备齐必备文件和翻译件，持续留意目标学校的招生信息 |
| 1 至 3 个月前 | 完成叩门信初稿，开始练习面试 |
| 机会出现时 | 立即递交，材料随时可用 |
插班和叩门在全年里的时间位置，以及它们与派位的衔接，可以看全年申请时间线规划。插班考试的题型和学校差异见香港小学插班考试指南。
材料清单大体通用，真正要按孩子情况调整的是先投哪几所学校、叩门信强调什么。如需逐项核对，可以把孩子的出生日期、现读年级、签证获批时间和目标学校类型整理好，再和趣择校顾问沟通。
常见问题
- 插班和叩门要交的材料一样吗？
- 基本相同，都需要身份证明、成绩单、在读证明和各校申请表。叩门更依赖叩门信和面试时的临场表现，因为叩门是请学校把空出来的学位留给你的孩子，信里要说清孩子与这所学校的契合点。
- 加分材料是不是准备得越多越好？
- 不是。招生老师翻材料的时间有限，一份挑选过、能说明孩子特点的 Portfolio，加一封具体的叩门信，比一叠没有重点的证书更容易被读进去。宁可少而准。
- 孩子没有比赛获奖证书，还值得申请吗？
- 值得。证书只是加分材料中的一项。学校更想看到的是一个真实、具体、与学校风格相合的孩子，把孩子的兴趣、习惯和成长过程写清楚，同样能支撑申请。
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